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检验业务受理规定
检验业务受理规定
一、范围
本程序适用于检验检测工作受理过程控制与管理。
二、职责
1、本院各检验科室负责授权范围内的定期检验、监督检验业务受理。
2、各检验科室负责检验前准备、检验实施以及检测结果处理及报告出具。具体程序执行质量手册相关规定。
三、检验业务受理程序
(一)检验业务受理的流程
受检单位报检/委托、电话报检/委托(需有电话记录)、传真报检/委托、电子邮件报检/委托、登录网站报检/委托等→接受报检→资料审核→确定检验日期→登记检验检测收据票据号码→启动检验工作程序→资料归档。
(二)定期检验业务受理
1、检验部门负责接受、办理授权范围的检验业务和上级部门下达的检验任务(包括:监督抽查、监检、定检、型式试验等),以及客户委托的检验业务(包括:锅炉能效测试、无损检测、常压储罐检测等)。
2、超出授权范围或能力范围的检验业务的应及时上报院总师办,由院总师办上报省院业务管理部门。
3、受理的检验业务签订合同时,执行质量手册JSTJ-CX-04《合同评审程序》。
4、或抽样检验时,样品的接收、标识、处置、保护、存储, 按照质量手册按JSTJ-CX-26《样品管理程序》执行。
抽样检验时,检验样品的抽取按质量手册JSTJ-CX-25《抽样程序》执行。
5、检验部门接到受检单位报检/委托后,应对报检资料进行审查,对资料齐全的应与受检单位确定检验日期并做好检验前准备工作。对于报检/委托检测单位提交的报检资料不齐全的应书面告知报检/委托人补齐资料,资料齐全后确定检验检测日期并做好检验前准备工作。
6、业务受理部门应告知受检单位应缴纳检验/检测费用数额并至财务开具收据并在报检单位报检单上登记收据号码,在检验开始前督促受检单位缴纳检验费用,对检验后才能确定检验费用的于领取检验报告时督促受检单位缴纳检验费用。
7、各检验科室应保存好报检单,年终交办公室存档。
(三)监督检验业务受理
1、报检单位汇总相关报检资料到各相关受理科室办理安装监督检验程序,并启动监督检验工作程序,签署监检合同,执行质量手册JSTJ-CX-04《合同评审程序》。
2、受理科室将缴费收据号码填写到《合同评审表》后将《合同评审表》及合同一并交办公室存档。
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